會議室音響設備系統的設計要考慮因素很多，場內合適的響度和均勻度，較高的傳聲增益，好的聲像定位等。好的會議室音響設備系統設計需具備以下幾個特點：

1、先進性.

會議室音響設備系統是在滿足可靠性和實用性、確保不浪費系統資源前提下的先進系統。設備應選用國內、國際知名廠家近年來開發的產品，產品性能穩定可靠。采用先進的音響系統計算機輔助設計軟件進行優化設計，保證會議室音響設備總體性能指標的要求。

2、易操作性.

會議室音響設備系統完全具備用戶所要求的功能，并符合工程實際需要和國內外有關規范的要求。使用智能化的操作平臺讓系統操作更加簡便并易于維護。

3、可靠性.

會議室音響設備系統具備長期穩定工作的能力，所有選用設備要符合我國及國際上的質量及可靠性標準，并在同類工程中驗證了其可靠性。

4、一致性.

會議室音響設備系統應遵循開放系統的原則。系統應依據技術指標的一致性、互換性選定設備，使系統具備良好的靈活性、兼容性、擴展性和可移植性。